Внедрение комплексной системы управления транспортно-экспедиторской деятельностью

Подробно о проекте

Внедрена комплексная система управления транспортно-экспедиторской деятельностью на базе собственной разработки компании SeaData – СиДата: экспедирование 1.0. Внедренная информационная система позволяет планировать процесс перевозки, оценивать финансовый результат по этапам процесса перевозки, производить мониторинг оборудования и грузов, поддерживать документооборот перевозки, включая специфические портовые и таможенные документы. Конфигурация построена на продукте Экспедирование 1.0. Информационная система разработана на базе программного продукта компании SeaData - « СиДата: экспедирование 1.0» , ее внедрение позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы Заказчика:

• Получение заказа от клиента
• Калькулирование себестоимости заказа клиента (составление плана затрат)
• Согласование заказа с клиентом
• Размещение заказов на услуги у субподрядчиков
• Размещение заказов на услуги в смежных отделах
• Выставление счетов клиенту (данная функция может быть делегирована бухгалтеру)
• Получение и регистрация счетов от субподрядчиков
• Контроль оплаты счетов клиентом
• Контроль оплаты счетов субподрядчикам
• Регистрация дополнительных расходов по заказу
• Управление претензиями
• Анализ финансового результата заказа

Разработаны автоматизированные рабочие места пользователей в соответствии с исполняемыми ролями:

• Директор
• Менеджер отдела
• Менеджер отдела сборных грузов
• Менеджер склада (приемосдатчик)
• Оператор склада
• Оператор офиса Логист
• Логист местных перевозок
• Бухгалтер

В дополнение с типовому функционалу  СиДата: экспедирование 1.0. была произведена разработка модуля учета перевозок сборных грузов, ряд специализированных учетных документов и функций системы, что позволило в комплексе решить задачи учета транспортно-экспедиторской деятельности компании с учетом всех имеющихся особенностей учета. Был реализован электронный обмен данными с 1С Бухгалтерией. Разработан и внедрен механизм обмена данными с филиалами компании, что позволило Заказчику получить единый инструмент учета деятельности всех своих филиалов, повысило прозрачность бизнес-процессов, обеспечило  актуальность данных, повысило качество принимаемых управленческих решений.

Параметры

50-70 документов в день.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 35
Среднее число одновременных подключений к базе: 35

Справка о компании ICT

Компания ICT основана в 1972 году в Германии. В настоящее время насчитывает 47 филиалов в Европе, Америке, Балтии и СНГ. На сегодняшний день ICT- это международная группа транспортно-экспедиторских компаний, успешно работающая в девяти странах мира, в том числе в 18 крупнейших городах на территории РФ (www.ICT-transport.com). ООО «ИЦТ-Санкт-Петербург» - российская фирма (филиал ICT) со 100% иностранным капиталом (Германия) успешно работает в Санкт-Петербурге с 2000 года. Компания осуществляет транспортно-экспедиторское обслуживание мультимодальных перевозок  контейнерных, негабаритных и опасных грузов, таможенное оформление. Компания располагает головным офисом в г.Санкт-Петербурге и 3-я региональными представительствами в Москве, Ростове-на-Дону, Краснодаре.