Начат проект автоматизации таможенного представителя и экспедитора TAISU-TB на базе TMS Lite

Компания TAISU-TB обратилась к нам с задачей автоматизации как своей транспортно-экспедиторской деятельности так и деятельности таможенного представителя. Клиент, так-же,  предъявлял требования по открытости программного продукта и независимости от разработчика по окончании проекта внедрения.

Для автоматизации своей странспортно-логистической деятельности  и деятельности таможенного представителя компании TAISU-TB требовался следующий ключевой функционал:

• работа по заявкам на расчет перевозки и таможенного оформления без автоматического формирования коммерческих предложений и приложений к договорам
• реализация подсистемы учета договоров с клиентами и подрядчиками
• учет контактов с новыми заказчиками, анализ преобразования расчетов в заказ, анализ отказов от сделок
• реализация печатных форм: поручение экспедитору, заявка экспедитору, заявка на вывоз, ТН
• реализация функционала по работе с заказами только на таможенное оформление грузов, без ТЭО, ТЭО без таможенного оформления, ТЭО и таможенное оформление
• рабочее место специалиста по международным перевозкам (море, авто, авиа, жд) с реализацией работы по реквизитам
• рабочее место специалиста по внутрироссийским перевозкам (авто, жд) с реализацией работы по реквизитам, без гибкой транспортной схемы и управления операциями
• механизм выставления счетов клиентам
• алгоритм учета и разнесения затрат по заказам
• механизм закрытия заказов, включая возможность контроля получения оригиналов документов и начисления премии менеджерам
• реализация в системе возможности прикрепления файлов к элементам справочников и документам в различных форматах (pdf, изображения, docx, xlsx и пр.)
• логгирования изменений документов и элементов справочников пользователями системы
• реализация функционала отслеживания контрольных дат по перевозкам
• реализация возможности рассылки уведомлений по электронной почте о событиях, связанными с заказами
• реализация возможности внесения комментариев по заказу разными пользователями с рассылкой информации заинтересованным сотрудникам
• работа с финансовыми заявками (авансы подрядчикам, оплата счетов от подрядчиков, выдача денег подотчет, авансовые отчеты сотрудников, внутрихолдинговый транзит), формирование платежного календаря на основании информации финансовых заявок 
• реализация контура таможенного оформления  через обмен данными с серверной системой электронного декларирования с обменом данными по датам подачи, выпуска, номерам ДТ
• обмен данными с 1С-Бухгалтерия 
• обмен данными с одной серверной системой электронного декларирования
• обмен данными с корпоративной информационной системой Axapta

Особенностью клиента являлось то, что в рамках одной информационной системы ему требовалось как автоматизация транспортно-экспедиторской деятельности так и деятельности таможенного представителя. На рынке не так много решений которые бы сочетали такие требования. Программный продукт компании SeaData - TMS Lite как раз из таких, он изначально разрабатывался для транспортно-экспедиторских компаний одновременно являющимися таможенными брокерами ил/или таможенными представителями.

Поэтому клиенту был предложен проект адаптации и внедрения на базе типового программного проeкта TMS Lite. Применяемая компанией SeData технология адаптации и внедрения была согласована с клиентом, заключен договор внедрения.

Дополнительными важными критериями в пользу выбора проекта на базе программного продукта TMS Lite и SeaData как разработчика послужили:

• клиентоориентированная лицензионная политика компании SeaData, в соответствии с которой, клиенту, по лицензионному договору, передается не только право пользования программным продуктом но и право самостоятельного внесения изменений
• необходимость приобретения лицензий на программный продукт не перед проектом а  на завершающих стадиях проекта непосредственно перед запуском системы в опытную эксплуатацию, что существенно снижает риски клиента и дает ему возможность в любой момент приостановить и/или отказаться от проекта не понеся при этом затрат на лицензионные платежи
• относительная простота и лаконичность программного продукта TMS Lite
• открытая платформа разработки 1С Предприятие 8 

Проект выполняется с применением собственной технологии внедрения компании SeaData, которая нацелена на снижение рисков клиента и максимальное соответствие итогового результата проекта ожиданиям клиента.

В рамках проекта предусматривается доработка типового функционала программного продукта TMS Lite под специфику работы клиента и полный учет особенностей его бизнесс-процессов.

Предусматривается интеграция с информационными системами клиента:

• системой бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия
• корпоративной финансовой системой  на базе Microsoft Axapta
• системой таможенного декларирования товаров

Планируется проведение запуска и опытной эксплуатации системы с оперативной консультационной и технической поддержкой со стороны специалистов SeaData на всем протяжении опытной эксплуатации.

В 2004 году ООО «ТАЙСУ-ТБ» получило первую Лицензию и было включено в реестр таможенных брокеров. Компания предоставляла широкий комплекс услуг – от таможенного оформления, транспортно-экспедиционного обслуживания и сертификации до страхования грузов. Созданная сеть собственных филиалов от Владивостока до Калининграда позволила твердо проводить политику компании, контролировать все процессы и достойно отстаивать интересы Заказчиков.

Сегодня компания «ТАЙСУ-ТБ» удовлетворяет практически любую потребность заказчика в сфере логистических услуг. Мы предоставляем полноценное сочетание таможенного, транспортного и сертификационного сервиса. А так же очень бережно относимся к своей репутации, неукоснительно выполняя все договоренности и обязательства перед своими Партнерами.