Описание
В рамках проекта автоматизации контейнерных перевозок ГК Руксон были решены следующие задачи:
- Был осуществлен переход с производственной программы Заказчика на программный продукт DATACore: EMS в части управления контейнерными перевозками: планирование маршрута, регистрация плановой и фактической экономики перевозок, отслеживание процесса перевозки, регистрация документов поставщиков и фиксация окончательного финансового и логистического результата перевозки;
- Модернизирована и автоматизирована финансовая модель учета перевозок и разнесения затрат в части разнесения на основании номенклатурных групп, подробной поконтейнерной детализации всех затрат на всех участках, формирование отчетов поконтейнерной экономики перевозок;
- Повышена прозрачность формирования экономики и ставок на перевозки путем введения спецификаций на перевозки. Спецификация позволяет получить структуру плановых расходов, заложенных в перевозку, и хранит информацию о себестоимости и доходности перевозок.
- Интеграция с имеющимися системами клиента. Благодаря гибким механизмам интеграции продукта DATACore, в кратчайшие сроки было подключено слежение за вагонами и контейнерами, осуществлена интеграция с бухгалтерской системой и обеспечена возможность будущей интеграции с системами морских терминалов.
В ходе проекта внедрения DATACore, специалистами SeaData было реализовано несколько специализированных и уникальных решений давших Заказчику заметные преимущества в области экспедиторской деятельности:
- Технологическая схема перевозки- универсальный инструмент планирования и мониторинга перевозок, позволяющий отслеживать факт исполнения перевозок с точки зрения дат, маршрута, себестоимости и набора груза, рассчитывающий на основании всех имеющихся изменений актуальные плановые сроки предстоящих операций, управляющий автоматическим подключением к выполнению заявки клиента нужных подразделений и сотрудников ГК Рускон в последовательности полностью соответствующей заданной схеме перевозки ;
- Детализированная экономика перевозок, включающая поконтейнерный учет расходов и доходов, с уточнением контрагентов, аналитиками план / факт и возможностью отслеживания предоставления подтверждающих документов.
- Уникальную систему расчета стоимости аренды и ремонтов вагонов, позволяющую сформировать детальный отчет с точностью до дня, где будет указано, какие вагоны участвовали в коммерческих перевозках, какие простаивали, какие были на ремонте.
- Возможность разнесения расходов на ремонты и простои на существующие и будущие сделки с тем, чтобы увидеть объективную картину затрат на владение подвижным парком с учетом всех непрямых расходов.
По результатам внедрения Заказчик смог заменить имеющуюся производственную учетную систему на более современную управляющую систему DATACore, совокупная стоимость владения которой существенно ниже за счет:
- Открытого исходного кода;
- Широкой распространенности языка 1С и как следствие большого количества специалистов на рынке, способных поддерживать продукт;
- Специализированную систему, стоимость обслуживания и интеграции которой ниже, чем у аналогичных продуктов на рынке.
Справка о компании
РУСКОН – одна из крупнейших транспортно-логистических компаний России в сфере внешнеторговых контейнерных перевозок, оказывает услуги по международной доставке через порты России и ближнего зарубежья свыше 250 000 TEU контейнеров ежегодно.
Работая на российском рынке с 1996 года, РУСКОН является одним из лидеров в сфере перевозок, перевалки, хранения и таможенного оформления контейнерных грузов в России и СНГ. Компания располагает собственными транспортными и терминальными активами в ключевых российский портах и регионах, предлагая адаптированные нуждам наших клиентов «cost-proved» решения по доставке грузов в контейнерах.