Внедрение специализированного программного продукта DATACore: EMS для компании Евросиб

Внедрение

Деятельность Заказчика относится к активно развивающемуся на текущий момент направлению контейнерных перевозок - перевозки по железной дороге регулярными ускоренными контейнерными поездами по наиболее востребованным международным направлениям (в т.ч. Китай). Ускоренные составы курсируют по определенному маршруту по расписанию, значительно (как минимум в несколько раз) сокращая время контейнера в пути относительно альтернативного морского маршрута. Автоматизация деятельности по организации и управлению перевозками на контейнерных поездах во многом является специфическим и новым (с точки зрения автоматизации процессов) направлением деятельности. Поэтому перед специалистами SeaData стояли непростые и отчасти новые задачи по автоматизации:

• задача учета и управления парком собственных и арендованных контейнеров и вагонов, управление  и отслеживание контейнерных поездов
• задача планирования и отслеживания экономики  контейнерных отправок поездами
• автоматизировать рабочее место менеджера по работе с клиентами, а именно: реализовать калькуляцию сделок, систему работы с договорами заказчиков, возможность выставления счетов, контроля затрат по перевозке, контроля сроков доставки груза
• реализовать возможность подгрузки данных о дислокации железнодорожных вагонах и контейнерном оборудовании, находящихся за пределами РФ
• реализовать возможность получения информации из системы Этран и передачи информации в Этран из 1С
• реализовать обмен бухгалтерскими документами с 1С-Бухгалтерия Предприятия
• на основании заказов на перевозки сделать автоматический расчет оптимального расположения/дислокации контейнеров и вагонов
• внедрить рабочее место специалиста по железнодорожным перевозкам: формирование контейнерных поездов, формирование повагонных отправок, отслеживание дислокации вагонов
• сделать личный web кабинет клиента

После внимательного рассмотрения представленных на рынке программных продуктов для автоматизации транспортно-экспедиторских компаний, компания Евросиб приобрела решение компании SeaData DATACore: EMS, которое, во многом, уже содержало нужный функционал. Помимо этого, компания Евросиб, также оценила открытую лицензионную политику SeaData в отношении программного продукта DATACore, которая не содержит ограничений по доработке системы как силами специалистов самой компании Евросиб так и ограничений по привлечению к доработке любых 3-их лиц.

Проект стартовал в 2018г., специалисты SeaData разработали и внедрили комплексную информационную систему железнодорожного логистического оператора на базе DATACore EMS. На текущий момент система активно развивается и дорабатывается совместными усилиями команд SeaData и Заказчика.

Функционал решения Евросиб:

• учет и оперативное управление собственным и арендованным парком железнодорожных вагонов: учет ремонтов вагонов, учет сдачи вагонов в аренду без организации перевозки, учет использования вагонов при организации перевозок, работа с тарифами, автоматические напоминания по сверхнормативному использованию вагонов, получение информации о дислокациях вагонов
• учет и оперативное управление собственным и арендованным парком контейнеров: учет ремонтов контейнеров, учет сдачи контейнеров в аренду без организации перевозки, учет использования контейнеров при организации перевозок, работа с тарифами, автоматические напоминания по сверхнормативному использованию контейнеров, получение информации о дислокациях контейнеров при перемещениях по железной дороге
• электронный обмен данными с РЖД, интеграция с системой «Этран», передача данных в «Этран» осуществляется прямо из 1С: работа с актами, железнодорожными накладными, ГУ-12, накопительными ведомостями, ведомостями подачи-уборки вагонов, ремонтными ведомостями
• работа с запросами на расчеты перевозок: формализованная работа с запросами на перевозки, на основании одного запроса может быть несколько калькуляций, на основании одной из калькуляций создается протокол согласования цены
• заполнение и согласование договоров с заказчиками прямо в системе: шаблоны договоров заполняются реквизитами прямо в системе и в системе происходит утверждение и согласование договоров
• работа с заказами на перевозки от клиентов: учет перемещений грузов, контрольных точек, контрольных дат, выставление счетов заказчикам
• финансовый контроль сделок с заказчиками, контроль взаиморасчетов с РЖД и другими подрядчиками: контроль остатков на ЕЛС в РЖД, планирование пополнения ЕЛС на основании заказов на перевозки, контроль взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками на основании договоров
• интеграция с 1С-Бухгалтерия Предприятия: передача бухгалтерских документов в систему 1С-Бухгалтерия Предприятия
• модуль прогнозирования и оптимизации распределения парка контейнеров и железнодорожных вагонов на основании данных из заказов на перевозки: система автоматически анализирует заказы на перевозку и предлагает организовать передислокацию вагонов для оптимального выполнения заказов на перевозки
• подгрузка данных о дислокации железнодорожных вагонов и контейнеров, находящихся за пределами РФ: данные подгружаются в систему из сторонних источников, которые предоставляют данные по дислокациям.
• работа с планом отправок по железной дороге: работа с цепочками отправок, распределение свободных вагонов и контейнеров
• реализован личный кабинет клиента через вэб: возможность получать информацию о состоянии взаиморасчетов, о дислокации грузов и выполненных заказах на перевозки

Компания Евросиб полностью перевела работу подразделения железнодорожных перевозок на программный продукт DataCore EMS (до этого использовалось морально устаревшее программное решение, которое, ввиду его архитектурных особенностей, Заказчику было трудно развивать и поддерживать). 

О компании

Евросиб с 1992 года предоставляет комплексное транспортно-логистическое обслуживание ключевых отраслей экономики.

• железнодорожные перевозки грузов в собственном и арендованном подвижном составе
• организация ускоренных перевозок грузов в контейнерных поездах по расписанию
• door-to-door перевозки грузов по территории РФ и за рубежом различными видами транспорта
• терминальные операции и складская логистика
• услуги локомотивной тяги для промышленных предприятий
• комплексные логистические решения для промышленности и торговли
• таможенное оформление и сопровождение грузов
• компания владеет и управляет диверсифицированным вагонным парком из более чем 14 тыс. единиц подвижного состава, 3 локомотива, оперирует собственным терминально-логистическим центром в Новосибирске