Взаимодействие производственных подразделений

Автоматизированный механизм маршрутизации информации и передачи отвественности.

В каждом заказе две технологических схемы – плановая и фактическая. Плановая схема создается на этапе определения стоимости заказа и сохраняется в системе в неизменном виде для план-фактного анализа. Фактическая изначально полностью копирует плановую. Во время выполнения заказа фактическая технологическая  схема наполняется реальными данными, накапливает в себе изменения по себестоимости, срокам, трудоемкости, фактически потребленным материалам и составу самих операций.

Получая актуальные данные, система автоматически пересчитывает планируемые сроки начала и окончания всех последующих операций. Синхронно обновляются даты у соответствующих разнарядок внутренним подразделениям.

Работа подразделений и взаимодействие сотрудников

Каждое производственное подразделение видит свои планируемые и исполняемые разнарядки (разнарядки и технологические операции тождественны). Разнарядки (операции) разделены на четыре списка: «планируемые», «нужно исполнять», «в работе» и «выполнены».

Планирование. Сразу после появления в системе новой технологической схемы, операции отображаются у производственных подразделений в списке «планируемые». С помощью фильтров по дате, поставщику и другим параметрам подразделения получают информацию о планируемом объеме работы на любую будущую дату.

Начало работы. Когда начинается выполнение заказа, у первой в производственной цепочке операции меняет ее статус «планируемая» на «нужно исполнять». У профильного подразделения эта разнарядка мгновенно перемещается в соответствующий список.

Выполнение. Подразделение подтверждает начало выполнения операции и переводит ее статус в «в работе». По этому действию регистрируются дата и время фактического начала исполнения. Если фактические данные расходятся с плановыми, система изменяет планируемые сроки выполнения всех последующих операций.

Окончание операции. Когда операция выполнена, профильное подразделение выставляет статус «выполнена» и фиксирует дату и время фактического окончания. Автоматически актуализируются планируемые сроки всех связанных операций и запускается следующая по схеме операция.Хотите увидеть как это работает?